Evaluatie functioneren

In november 2023 heeft de Raad van Commissarissen een Onderling Beraad gehouden, zonder de aanwezigheid van de Raad van Bestuur. In dit overleg staat de evaluatie van de RvC, de onderliggende commissies, de RvB en het individuele functioneren van de commissarissen centraal. Hiervoor zijn individueel evaluatieformulieren ingevuld en de resultaten zijn met elkaar in het Onderling Beraad besproken.

De RvC heeft een helder beeld bij het mandaat en de verantwoordelijkheden van de RvC. Ondanks het aanzienlijk aantal extra meetings is de conclusie dat de frequentie als goed en zinvol wordt ervaren. Commissarissen zijn tevreden over de wijze waarop zij ook buiten de reguliere vergadering worden geïnformeerd over materiële kwesties en ontwikkelingen. Er is een algemeen positief beeld over de samenwerking en de bijdrage van alle leden van de RvC en de onderliggende commissies (Audit en Risico Commissie en Nominatie en Remuneratie Commissie).

Voor 2024 is door de RvC aangegeven meer sturing te geven op de operatie en de resultaten van de onderneming aan de hand van de aangescherpte strategie Focus 25. De RvC is positief over deze aangescherpte strategie en de door de RvB gemaakte keuzes en focus voor Bovemij voor de komende periode. SVM is een belangrijke pijler en in de RvC van Bovemij zal hier meer aandacht voor gaan zijn. Andere aandachtspunten voor de komende tijd zijn: bedrijfsvoering inclusief commercie, updates over de belangrijkste projecten, klanttevredenheid, duurzame bedrijfsvoering en voorbereiding implementatie CSRD.

Het verslag van het Onderling Beraad is gedeeld met de RvB om gezamenlijk de verbeterpunten te gaan realiseren, los van de aandachtspunten die specifiek bij de RvC liggen. De eigenaar van de actiepunten is de voorzitter van de RvC en deze monitort de opvolging met ondersteuning van de secretaris. Tevens vinden twee keer per jaar strategiedagen met bestuur en commissarissen plaats waarbij naast het vooruit kijken ook de evaluatie aan bod komt.